Prieš išsiunčiant kartoninių dėžių spausdinimo mašinoms reikia visapusiškų apsaugos priemonių ir patikimo tvirtinimo. Visi įrangos komponentai turi būti sustiprinti, o judančios dalys turi būti užfiksuotos, kad būtų išvengta pasislinkimo ar susidūrimo gabenant. Kritiniams komponentams,-pvz., spausdinimo įrenginiams ir perdavimo mechanizmams,-paprastai reikalinga speciali apsauga, apimanti jų paviršių apsaugines medžiagas, apsaugančias nuo smūgių ir įbrėžimų. Be to, įranga turi būti apdorota taip, kad nepatektų drėgmė ir dulkės; ypač gabenant didelius-atstumus ar tarp-regiono, išorinė pakuotė turi būti pakankamai sandari.
Pakrovimo, iškrovimo ir transportavimo procesų metu turi būti parinkti tinkami kėlimo ir tvarkymo būdai. Operacijos turi būti atliekamos griežtai laikantis įrangos svorio centro, kad būtų išvengta pasvirimo ar netolygaus įtempių pasiskirstymo. Transporto priemonės turi turėti pakankamą-apkrovą ir užtikrinti sklandų važiavimą, kiek įmanoma sumažindamos stiprius sukrėtimus. Didelės-statybos mašinoms gali prireikti transportuoti įrangą atskirais moduliais, o galutinis surinkimas atliekamas atvykus į paskirties vietą. Be to, per visą transportavimo procesą turi būti saugomas tinkamas ženklinimas ir dokumentai, siekiant užtikrinti, kad įrangos būklė būtų aiškiai patikrinta perdavimo metu, o tai palengvintų tolesnį montavimą ir paleidimą.
